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Orientaciones para opción de grado por actividades complementarias
1. Descripción y Objetivo
Esta modalidad de grado permite a los estudiantes acumular puntaje mediante la participación en actividades afines a su programa (cursos cortos, diplomados, semilleros, congresos, etc.) como alternativa para obtener el título profesional o tecnológico. Busca fortalecer la formación científica, conceptual, laboral y académica.
Aplica a: Tecnología en Mecánica Industrial | Ingeniería Mecánica
Marco normativo: Acuerdo 001 de 2025 — Consejo Académico UDFJC
2. Antes de Iniciar — Requisitos de Elegibilidad
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Verifique que cumple requisitos antes de iniciar cualquier trámite:
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3. Actividades y Puntajes
3.1 Nivel Tecnológico — Tecnología en Mecánica Industrial
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Actividad complementaria |
Puntaje |
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Certificación técnica |
1.0 |
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Congreso |
1.2 |
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Curso corto (mínimo 40 h) |
0.8 |
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Participación en grupos o semilleros de investigación (por cada período académico regular) |
1.8 |
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Semana Institucional UDFJC |
1.2 |
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Puntaje mínimo requerido: 3.0 puntos |
≥ 3.0 |
Ejemplos de combinaciones válidas:
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Combinación de actividades |
Nota calculada |
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4 cursos cortos (4 x 0.8) |
3.2 ✓ |
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6 cursos cortos (6 x 0.8) |
4.8 ✓ |
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1 semestre en semillero + 3 cursos cortos (1.8 + 3 x 0.8) |
4.2 ✓ |
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2 semestres en semillero + 1 Semana Institucional (2 x 1.8 + 1.2) |
4.8 ✓ |
3.2 Nivel Profesional — Ingeniería Mecánica
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Actividad complementaria |
Puntaje |
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Beca con alto rigor académico |
0.5 – 1.0 |
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Certificación técnica |
1.0 |
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Congreso |
0.5 |
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Curso corto (mínimo 60 h) |
1.0 |
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Participación en grupos o semilleros de investigación (por cada dos períodos académicos regulares) |
1.0 |
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Participación en unidades académicas de la Universidad Distrital |
1.0 |
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Semana Institucional UDFJC |
0.5 |
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Puntaje mínimo requerido: 3.0 puntos |
≥ 3.0 |
Ejemplos de combinaciones válidas:
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Combinación de actividades |
Nota calculada |
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3 cursos cortos (3 x 1.0) |
3.0 ✓ |
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5 cursos cortos (5 x 1.0) |
5.0 ✓ |
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2 semestres en semillero + 3 cursos cortos (2 x 1.0 + 3 x 1.0) |
5.0 ✓ |
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2 cursos cortos + 1 certificación técnica (2 x 1.0 + 1.0) |
3.0 ✓ |
4. Criterios para el Aval Previo
Las actividades de cursos cortos (incluye diplomados) y certificaciones técnicas requieren aval previo de la coordinación. Si la coordinación no comunicó por escrito el aval antes de realizar la actividad, no se otorgará puntaje.
Se deben cumplir simultáneamente los tres criterios:
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Criterio |
Que evalúa |
Condición obligatoria |
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Pertinencia |
Relación con el área de conocimiento del programa |
La actividad debe tratar alguno de los siguientes temas: Administración · Automatización · Diseño mecánico · Energías y fluidos · Mantenimiento · Matemáticas, Ciencias naturales o Física · Programación, análisis de datos e IA · Procesos de fabricación Otras áreas serán objeto de estudio para dar el aval. |
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Calidad |
Estándares académicos de la actividad |
El certificado debe ser de aprobación No se avalan certificados de participación o asistencia (no evidencian proceso evaluativo). Un curso vale por un curso: un curso de 120 h no equivale a dos de 60 h. |
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Confiabilidad |
Verificación de la identidad del estudiante |
Modalidad aceptada: presencial, presencial mediada por TIC, híbrida o síncrona. No aceptada: 100% virtual ofrecida por organizaciones externas a la UDFJC (no permite verificar la identidad del estudiante). |
5. Procedimiento para Solicitar el Aval Previo
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IMPORTANTE — El aval debe solicitarse ANTES de iniciar el curso o la certificación: No puede iniciar el curso o la certificación hasta que reciba correo de respuesta dando el aval. El aval no es retroactivo. |
- 1. Identifique la actividad que desea realizar. Verifique que la actividad cumpla los tres criterios de pertinencia, calidad y confiabilidad descritos en la Sección 4.
- 2. Consulte el listado de cursos recomendados. La coordinación y el Consejo Curricular mantienen un listado de organizaciones y cursos recomendados:
Ver listado de cursos recomendados
El estudiante puede proponer cursos de otras organizaciones; el listado es referencial y se actualiza periódicamente.
- 3. Solicite el aval mediante el formulario en línea. Diligencie una solicitud individual por cada curso o certificación técnica que desee realizar. No se otorga aval colectivo para varias actividades en una sola solicitud. Para acceder al formulario para solicitar aval puede hacer clic en el link a continuación
Formulario de solicitud de aval previo
- 4. Espere la respuesta escrita de la coordinación. El aval es válido únicamente cuando la coordinación lo comunica por correo. No existe aval verbal ni implícito.
- 5. Realice la actividad y obtenga el certificado de aprobación. Recuerde que solo se reconocen certificados de aprobación; los de participación o asistencia no son válidos.
Nota sobre diplomados con doble certificado: Si un diplomado de la UDFJC ofrece adicionalmente certificado de auditor, debe solicitar aval previo independiente para cada uno (una solicitud para el diplomado y otra para la certificación de auditor).
Oferta de la Facultad Tecnológica: Cursos, certificados y diplomados disponibles en ftecnologica.udistrital.edu.co/uextension o al correo diplomadosuextecno@udistrital.edu.co o WhatsApp 317 769 1812.
6. Procedimiento de Acreditación de la Opción de Grado
Una vez haya acumulado 3.0 puntos o más con actividades certificadas, siga este procedimiento para formalizar la opción de grado ante la coordinación.
- 6. Diligencie el formato de solicitud de acreditación. Descargue el formato oficial, complételo y fírmelo. Guárdelo en formato PDF.
Descargar formato de solicitud de acreditación
- 7. Reúna los certificados de aprobación en PDF. Compile en formato PDF todos los certificados de las actividades que suman el puntaje requerido.
- 8. Registre la solicitud en el formulario de acreditación. Suba el formato diligenciado y los certificados PDF a través del formulario de radicación:
Formulario de solicitud de acreditación de opción de grado
- 9. Verifique la fecha límite según la ceremonia de grado deseada. Consulte la tabla de la Sección 7. La radicación fuera del plazo no garantiza inclusión en la ceremonia de grado correspondiente.
7. Fechas de Acreditación y Ceremonias de Grado 2026
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Plazo máximo para radicar |
Ceremonia de grado |
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Hasta el 5 de febrero de 2026 |
26 y/o 27 de marzo de 2026 |
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6 de febrero – 23 de abril de 2026 |
4 y/o 5 de julio de 2026 |
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24 de abril – 31 de julio de 2026 |
17 y/o 18 de septiembre de 2026 |
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1 de agosto – 24 de septiembre de 2026 |
19 y/o 20 de noviembre de 2026 |
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Condición adicional para la graduación: El cumplimiento de las fechas anteriores está condicionado al resto de los requisitos de grado: haber aprobado la totalidad de las materias del plan de estudios y estar a paz y salvo con todas las dependencias de la UDFJC. |
8. Canal de Contacto y Consultas
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Correo: tecmecanica@udistrital.edu.co Asunto: [TMI-07] - APELLIDO NOMBRE - CÓDIGO - AVAL o ACREDITACIÓN Ejemplo: [TMI-07] - GARCIA LUIS - 20221578032 - AVAL CURSO SOLIDWORKS Atención presencial: Lunes a viernes, 8:00-12:00 y 14:00-17:00 La solicitud debe enviarse desde la cuenta @udistrital.edu.co. No se tramitan solicitudes desde correos personales. |
El uso del asunto estandarizado agiliza la gestión. Use AVAL para solicitudes de aval previo y ACREDITACIÓN para el trámite de acreditación de la opción de grado.
9. Preguntas Frecuentes
- ¿Puedo realizar el curso antes de recibir el aval?
No. El aval debe solicitarse y recibirse por escrito antes de iniciar el curso o la certificación. Si inicia la actividad sin aval, no se reconocerá el puntaje independientemente del resultado.
- ¿Un curso de 120 h cuenta como dos cursos de 60 h?
No. Un curso vale por un curso, independientemente de su duración. Un curso de 120 h otorga el mismo puntaje que uno de 60 h (1.0 punto para nivel profesional).
- ¿Los cursos 100% virtuales de plataformas externas (Coursera, Udemy, etc.) tienen aval?
No. La modalidad 100% virtual ofrecida por organizaciones externas a la UDFJC no permite a la coordinación verificar la identidad del estudiante (criterio de confiabilidad). Solo se avalan cursos presenciales, híbridos, síncronos o virtuales ofrecidos por la Universidad Distrital.
- ¿Qué diferencia hay entre un certificado de aprobación y uno de participación?
El certificado de aprobación evidencia un proceso evaluativo que mide el aprendizaje del estudiante. El de participación o asistencia solo certifica presencia, no aprendizaje. Únicamente se reconocen certificados de aprobación.
- ¿Puedo acumular más de 3.0 puntos para mejorar la nota?
Si. La nota final de esta opción de grado se calcula según el total de puntaje acumulado; por tanto, acumular más de 3.0 puntos eleva la calificación. Revise los ejemplos de combinaciones en la Sección 3.
- ¿Hay una oferta de cursos del SENA articulada con la coordinación?
Eventualmente la coordinación articula con el SENA una oferta de cursos y lo comunica a los estudiantes. Cuando se concrete, se informará por el grupo de Facebook del programa o por correo institucional.
10. Normativa de Referencia
- Acuerdo 001 de 2025 — Consejo Académico UDFJC (modalidades de grado)
Reconocimiento de práctica o experiencia laboral como electiva intrínseca
Objetivo:
Registrar la práctica empresarial o laboral como una (1) electiva intrínseca en la historia académica del estudiante.
Normas que reglamentan este procedimiento:
Acuerdo 001 de 2023 del Consejo de la Facultad Tecnológica (Disponible en https://ftecnologica.udistrital.edu.co/uextension/sites/uextension/files/archivo-normatividad/2024-…).
Alcance:
Este procedimiento aplica a estudiantes activos de los programas Tecnología en mecánica industrial e Ingeniería mecánica que hayan iniciado prácticas empresariales o laborales a partir del 1 de septiembre de 2024.
Vigencia:
Las solicitudes consideradas en el alcance de este procedimiento se podrán desde el lunes 3 de marzo de 2025.
Exclusiones:
No pueden hacer esta solicitud quienes:
- Hayan registrado la práctica empresarial como trabajo de grado en modalidad pasantía (Artículo 1 Parágrafo).
- No hayan finalizado la práctica empresarial o que esta haya tenido una duración inferior a 6 meses (Artículo 3 literal b).
Solo se puede hacer una solicitud por estudiante en cualquiera de los programas, así haya realizado varias prácticas empresariales.
Requisitos para realizar la solicitud:
- Ser estudiante activo del programa Tecnología en mecánica industrial e Ingeniería Mecánica (Artículo 3).
- Haber cursado el 70% o más de los créditos del programa (Artículo 3).
- Tramitar ante la Unidad de Extensión de la Facultad Tecnológica el Contrato de Aprendizaje o Acuerdo de Voluntades (Puede revisar el procedimiento y normatividad vigente en https://ftecnologica.udistrital.edu.co/uextension/index.php/practicas-y-pasantias/practicas/normatividad). Si desea asesoría presencial sobre este tema puede dirigirse al Primer piso del Bloque 13 (Edificio 13 entrando por la rampa).
- Radicar la solicitud en el formulario https://forms.office.com/r/8cvKfuNABV. Opcional se adjuntarán los siguientes documentos:
- Contrato de aprendizaje o acuerdo de voluntades (Formato de acuerdo de voluntades disponible en https://ftecnologica.udistrital.edu.co/uextension/sites/uextension/files/archivo-normatividad/2024-….)
- Primer informe de práctica (Elaborado hacia la mitad de la práctica) (Artículo 4 y 5).
- Segundo informe de práctica (Elaborado hacia el final de la práctica) (Artículo 4 y 5).
Actividades por parte del proyecto curricular
- La Coordinación del proyecto verificará la información suministrada por el estudiante con la registrada en la Unidad de Extensión de la Facultad Tecnológica (Artículo 6).
- La Coordinación del proyecto presenta las solicitudes que cumplen requisitos ante el Consejo Curricular.
- El Consejo curricular revisa las solicitudes y establece la electiva y la evaluación que se registra (Artículo 7 Parágrafo 1).
- La Coordinación del proyecto informa a los estudiantes las respuestas a las solicitudes (Artículo 7 Parágrafo 1).
Registro en el sistema de gestión académica:
La práctica se registrará como la electiva intrínseca Práctica laboral I en el programa de Tecnología en mecánica industrial o como la electiva intrínseca Práctica empresarial I en el programa Ingeniería Mecánica. La evaluación será el promedio ponderado del semestre anterior al que registre la práctica académica.
Fechas para entrega de trabajos de grado 2024 para evaluadores y entrega propuestas
Consulta las fechas para 2024-I y 2024-II
Solicitud aprobación de Trabajos de Grado y asignación de evaluadores
PASO 1: Solicitud del estudiante. El (los) estudiante (s), enviar al correo de la coordinación tecmecanica@udistrital.edu.co la solicitud:
Para aprobación de propuesta trabajo de grado: La solicitud se hace por medio de una carta dirigida al Consejo Curricular solicitando la aprobación, debe estar avalada (firmada) por el director del trabajo de grado anexo a esta se debe enviar la propuesta en formato pdf.
PASO 2. Verificar los documentos y requisitos. La Coordinación del Proyecto Curricular verificará que en el momento de la solicitud el trabajo de grado este vigente, que los estudiantes estén activos en la Universidad y que los documentos anexos al correo cumplan los requisitos para aprobación.
Revisar solicitud. El Consejo Curricular evalúa la solicitud de acuerdo al cumplimiento de los requisitos. (Según acuerdo 038-2015 y fechas programadas por la coordinación).
PASO 3: Comunicar al estudiante. Con base en la solicitud radicada ante el Consejo Curricular, se le informa al estudiante la decisión tomada para que pueda continuar con el desarrollo del trabajo de grado.
Nota. Cualquier trámite debe enviarse desde el correo institucional.
Para nombramiento de evaluador (es): El (los) estudiante (es) debe (n) enviar formato de evaluación diligenciado y firmado por parte del director del trabajo de grado y el documento en pdf al correo de la coordinación del proyecto tecmecanica@udistrital.edu.co, para nombramiento de evaluador.
PASO 2. Verificar los documentos y requisitos. La Coordinación del Proyecto Curricular verificará que en el momento de la solicitud el trabajo de grado este vigente, que los estudiantes estén activos en la Universidad y que los documentos anexos al correo cumplan los requisitos para aprobación.
Revisar solicitud. El Consejo Curricular evalúa la solicitud de acuerdo al cumplimiento de los requisitos. (Según acuerdo 038-2015 y fechas programadas por la coordinación)
PASO 3: Enviar a el (los) evaluador (res) el documento para la respectiva evaluación y aprobación para sustentación.
Comunicar al estudiante. Con base en la solicitud radicada ante el Consejo Curricular, se le enviara al estudiante las correcciones o la fecha de sustentación según evaluación realizada por el evaluador. Nota. Cualquier trámite debe enviarse desde el correo institucional
Solicitud: cancelación, prórroga en la terminación del Trabajo de Grado, cambio de tutor
PASO 1: Solicitud del estudiante. El (los) estudiante (s) por medio de una carta dirigida al Consejo Curricular solicita (n) cancelación, prórroga en la terminación del trabajo de grado o cambio de tutor del trabajo de grado.
La solicitud hecha debe estar avalada (firmada) por los autores y el director del trabajo de grado, además para cada caso deberá contar con:
Cancelación del trabajo de grado: propuesta de la nueva modalidad en la cual desarrollará el trabajo de grado.
Prórroga en la terminación del trabajo de grado: la solicitud debe hacerse un mes antes de la fecha de vigencia del proyecto, debe indicar porcentaje de avance del trabajo de grado y cronograma para la terminación del mismo.
Cambio de tutor del trabajo de grado: aval del docente que asumiría la dirección del trabajo de grado.
PASO 2: Verificar los documentos y requisitos. La Coordinación del Proyecto Curricular verificará que en el momento de la solicitud el trabajo de grado este vigente, que los estudiantes estén activos en la Universidad y que el docente esté vinculado a la Universidad y tenga carga lectiva.
Revisar solicitud. El Consejo Curricular evalúa la solicitud de acuerdo al cumplimiento de los requisitos. (Según acuerdo 038-2015 y fechas programadas por la coordinación).
PASO 3: Comunicar al estudiante. Con base en la solicitud radicada ante el Consejo Curricular se le informa al estudiante la decisión tomada para que pueda continuar con el desarrollo del trabajo de grado.
Nota. Cualquier trámite debe enviarse desde el correo institucional.
Solicitud de homologación
- Carta de solicitud.
- Syllabus de los espacios académicos con intensidad horaria.
- Certificado de notas original donde se indique número de créditos académicos.
Ceremonia de grado
Circular 001-2024 de Secretaría Académica Facultad Tecnológica - Universidad Distrital Francisco José de Caldas
No renovación de matrícula
La solicitud debe hacer a más tardar el último día señalado para el pago de matricula extraordinaria; el procedimiento es el mismo que para la solicitud de retiro.
Retiro: voluntario, definitivo y extemporaneo
PASO 1: Carta de intención firmada (soportes si se tienen).
PASO 2: Gestionar Paz y Salvos de las siguientes Dependencias:
- Salas de Informática: labsistemastecno@udistrital.edu.co
- Biblioteca : solicitud en el siguiente link: http://sistemadebibliotecas.udistrital.edu.co:8000/index.php/noticias/628dfdiazb@correo.udistrital.edu.co-formulario-paz-y-salvo
- Talleres y Laboratorios Mecánica y Audiovisuales: https://rita.udistrital.edu.co:23604/adminlab/pazysalvos
- Laboratorio ciencias básicas: solicitud al correo: labbasicastecno@udistrital.edu.co
PASO 3: Carta o concepto de la psicóloga Bienestar Institucional: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSekDQqZeDMrkLIAcvplqBcVQTALlObHgl3RabCsyJp uKnibwA/viewform / bienestarud@udistrital.edu.co
PASO 4: Hacer la solicitud vía correo electrónico tecmecanica@uditrital.edu.co, colocando como asunto SOLICITUD y el tramite que vaya a realizar (ejemplo SOLICITUD RETIRO VOLUNTARIO), anexando todos los documentos en pdf. (nota: toda solicitud debe venir desde el correo institucional).
PASO 5: Después de la sesión del Consejo Facultad (se notifica la respuesta a la solicitud por correo electrónico, con la información concerniente).
Recuerde:
Es importante que tenga en consideración la fecha máxima de presentación de esta solicitud según el calendario académico vigente (Por favor consulte el calendario vigente en la página oficial de la Universidad).
Certificado de notas
Consignar en el BANCO DE OCCIDENTE Cuenta No. 230-81461-8 Código Nº 40, el valor . Consulta la circular de derechos pecuniarios
El recibo de consignación se radica en físico en Secretaría Académica de la Facultad.
Constancia de estudio
Consignar en el Banco de Occidente Cuenta Nº 23081461-8, Código Nº 41 el valor. Consulta la circular de derechos pecuniarios
Hacer la solicitud vía correo electrónico tecmecanica@uditrital.edu.co, colocando como asunto SOLICITUD CERTIFICADO DE ESTUDIOS, anexando copia de consignación, en el correo deben ir los siguientes datos: Nombre completo, Código, Documento de identidad y programa académico, si el certificado debe ir con algunos datos específicos los debe relacionar. (nota: toda solicitud debe venir desde el correo institucional).
Se hace entrega del certificado de estudios vía correo electrónico en tres (3) días hábiles.