Cómo solicitar duplicado de diplomas

1. Realizar el pago pecuniario por concepto de Duplicado de Diplomas (CIRCULAR N° 001 (08 de enero del 2025)), para lo cual debe generar el recibo de pago a través del Sistema de Gestión Académica (SGA) de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas (CONDOR), por la interfaz nueva, mediante el Módulo Mis trámites>>Derechos pecuniarios>>DUPLICADO DE DIPLOMAS>>Generar recibo, por la interfaz antigua, mediante el Módulo Servicios>>Derechos pecuniarios>> DUPLICADO DE DIPLOMAS>>Generar recibo, (Instructivo del Módulo de Derechos Pecuniarios). Una vez generado el recibo, puede pagar de la siguiente manera:

   1. Directamente en las sucursales del Banco de Occidente, con el recibo generado desde el SGA con CÓDIGO DE BARRAS, impreso en una impresora láser.

   2. Por Pagos Seguros en Línea (PSE) directamente desde el SGA seleccionando la opción “Pago en línea” y continuar con el trámite habitual para pagos en línea.

   3. Para quienes no tienen acceso al Sistema de Gestión Académica (SGA) el pago se debe hacer mediante consignación directamente en las sucursales del Banco de Occidente a nombre de la Universidad Distrital, en la cuenta de ahorros: 230-81461-8, código: 51, por un valor de $189.800, los datos del pagador deberán corresponder con los del egresado (Nombres y apellidos, cédula y teléfono o celular).

Nota: para reclamar el documento, deberá presentar la consignación original realizada en el Banco de Occidente, o en caso de haber realizado el pago mediante PSE, deberá traer copia del soporte de la transacción realizada.

El duplicado del diploma se emite únicamente en formato físico y el trámite se tarda alrededor de tres (3) meses desde el momento de recibida la documentación completa al correo de la Secretaría Académica de la Facultad tecnológica.

Una vez se encuentre listo el diploma se le informará por correo electrónico, no se responden solicitudes a nombre de terceros, deberá ser recogido en la oficina de la Secretaría Académica de la Facultad tecnológica de lunes a viernes de 9:30 a.m. a 12:30 p.m. y 2:00 p.m. a 4:30 p.m.

• Denuncio de pérdida del diploma, en caso de que lo haya perdido.

Oficio firmado solicitando el duplicado del diploma, notificando la razón de la misma.

Copia de la cédula de ciudadanía

Pago de los derechos pecuniarios por concepto de Duplicado de diplomas a nombre del egresado.

Escanner del diploma del cual se solicita duplicado, si es posible, de lo contrario, no es necesario.

Una vez realizado el pago, se deberá realizar la solicitud vía correo electrónico (sec-tecnologica@udistrital.edu.co), desde un correo personal o institucional del egresado, adjuntando los siguientes documentos en formato PDF.

Cómo solicitar copia de Acta de Grado

1. Realizar el pago pecuniario por concepto de Copias de Actas de Grado (CIRCULAR N° 001 (08 de enero del 2025)), para lo cual debe generar el recibo de pago a través del Sistema de Gestión Académica (SGA) de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas (CONDOR), por la interfaz nueva, mediante el Módulo Mis trámites>>Derechos pecuniarios>>COPIAS ACTAS DE GRADO>>Generar recibo, por interfaz antigua, mediante el Módulo Servicios>>Derechos pecuniarios>>COPIAS ACTAS DE GRADO>>Generar recibo, (Instructivo del Módulo de Derechos Pecuniarios). Una vez generado el recibo, puede pagar de la siguiente manera:

   1. Directamente en las sucursales del Banco de Occidente, con el recibo generado desde el SGA con CÓDIGO DE BARRAS, impreso en una impresora láser

   2. Por Pagos Seguros en Línea (PSE) directamente desde el SGA seleccionando la opción “Pago en línea” y continuar con el trámite habitual para pagos en línea.

   3. Para quienes no tienen acceso al Sistema de Gestión Académica (SGA) el pago se debe hacer mediante consignación directamente en las sucursales del Banco de Occidente a nombre de la Universidad Distrital, en la cuenta de ahorros: 230-81461-8, código: 49, por un valor de $94.900, los datos del pagador deberán corresponder con los del egresado (Nombres y apellidos, cédula y teléfono o celular).

2. Una vez realizado el pago, se deberá realizar la solicitud vía correo electrónico (sec-tecnologica@udistrital.edu.co), desde un correo personal o institucional del egresado, adjuntando los siguientes documentos en formato PDF:

1. Oficio firmado solicitando copia del acta de grado, notificando la razón de la misma.

2. Copia de la cédula de ciudadanía

3. Pago de los derechos pecuniarios por concepto de Copias de Actas de grado a nombre del egresado.

3. La copia del Acta de Grado se emite únicamente de manera física en un tiempo de tres (3) días hábiles, desde el momento de recibida la documentación completa al correo de la Secretaría Académica de la Facultad tecnológica, este trámite se debe realizar de manera personal, no se responden solicitudes a nombre de terceros.

4. La copia del Acta de Grado deberá ser recogida en la oficina de la Secretaría Académica de la Facultad tecnológica de lunes a viernes de 9:30 a.m. a 12:30 p.m. y 2:00 p.m. a 4:30 p.m.

Nota: para reclamar el documento, deberá presentar la consignación original realizada en el Banco de Occidente, o en caso de haber realizado el pago mediante PSE, deberá traer copia del soporte de la transacción realizada.

Cómo solicitar certificado de mejor promedio - mejor ECAES - o puesto ocupado

1. Realizar el pago pecuniario por concepto de Constancia de Estudio (CIRCULAR N° 001 (08 de enero del 2025), para lo cual debe generar el recibo de pago a través del Sistema de Gestión Académica (SGA) de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas (CONDOR), por la interfaz nueva, mediante el Módulo Mis trámites>>Derechos pecuniarios>>CONSTANCIAS DE ESTUDIO>>Generar recibo, por interfaz antigua, mediante el Módulo Servicios>>Derechos pecuniarios>>CONSTANCIAS DE ESTUDIO>>Generar recibo, (Instructivo del Módulo de Derechos Pecuniarios). Una vez generado el recibo, puede pagar de la siguiente manera:

   1. Directamente en las sucursales del Banco de Occidente, con el recibo generado desde el SGA con CÓDIGO DE BARRAS, impreso en una impresora láser.

   2. Por Pagos Seguros en Línea (PSE) directamente desde el SGA seleccionando la opción “Pago en línea” y continuar con el trámite habitual para pagos en línea.

   3. Para quienes no tienen acceso al Sistema de Gestión Académica (SGA) el pago se debe hacer mediante consignación directamente en las sucursales del Banco de Occidente a nombre de la Universidad Distrital, en la cuenta de ahorros: 230-81461-8, código: 41, por un valor de $11.900, los datos del pagador deberán corresponder con los del egresado (Nombres y apellidos, cédula y teléfono o celular).

2. Una vez realizado el pago, se deberá realizar la solicitud vía correo electrónico (sec-tecnologica@udistrital.edu.co), desde un correo personal o institucional del egresado, enviando en archivo adjunto el comprobante del pago realizado. Así mismo, en el cuerpo del correo aportar los siguientes datos: Nombre Completo, Número de Cédula, Código Estudiantil, Proyecto Curricular y tipo de solicitud (Certificado de Mejor Promedio o Mejor Ecaes o puesto ocupado). No se responden solicitudes a nombre de terceros.

3. El certificado de Mejor Promedio o Mejor Ecaes o puesto ocupado se emite en formato digital y será respondido de vuelta al correo electrónico del cual se realizó la solicitud, en un tiempo de tres (3) días hábiles, desde el momento de recibida la solicitud al correo de la Secretaría Académica de la Facultad tecnológica.

Cómo solicitar certificado de titulación

1. Realizar el pago pecuniario por concepto de Constancia de Estudio (CIRCULAR N° 001 (08 de enero del 2025), para lo cual debe generar el recibo de pago a través del Sistema de Gestión Académica (SGA) de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas (CONDOR), por la interfaz nueva, mediante el Módulo Mis trámites>>Derechos pecuniarios>>CONSTANCIAS DE ESTUDIO>>Generar recibo, por interfaz antigua, mediante el Módulo Servicios>>Derechos pecuniarios>>CONSTANCIAS DE ESTUDIO>>Generar recibo, (Instructivo del Módulo de Derechos Pecuniarios). Una vez generado el recibo, puede pagar de la siguiente manera:

   1. Directamente en las sucursales del Banco de Occidente, con el recibo generado desde el SGA con CÓDIGO DE BARRAS, impreso en una impresora láser.

   2. Por Pagos Seguros en Línea (PSE) directamente desde el SGA seleccionando la opción “Pago en línea” y continuar con el trámite habitual para pagos en línea.

   3. Para quienes no tienen acceso al Sistema de Gestión Académica (SGA) el pago se debe hacer mediante consignación directamente en las sucursales del Banco de Occidente a nombre de la Universidad Distrital, en la cuenta de ahorros: 230-81461-8, código: 41, por un valor de $11.900, los datos del pagador deberán corresponder con los del egresado (Nombres y apellidos, cédula y teléfono o celular).

2. Una vez realizado el pago, se deberá realizar la solicitud vía correo electrónico (sec-tecnologica@udistrital.edu.co), desde un correo personal o institucional del egresado, enviando en archivo adjunto el comprobante del pago realizado. Así mismo, en el cuerpo del correo aportar los siguientes datos: Nombre Completo, Número de Cédula, Código Estudiantil, Proyecto Curricular y tipo de solicitud (Certificado Titulación). No se responden solicitudes a terceros.

3. El certificado de Titulación se emite en formato digital y será respondido de vuelta al correo electrónico del cual se realizó la solicitud, en un tiempo de tres (3) días hábiles, desde el momento de recibida la solicitud al correo de la Secretaría Académica de la Facultad tecnológica.

Cómo solicitar certificado de egresado

1. Realizar el pago pecuniario por concepto de Constancia de Estudio (CIRCULAR N° 001 (08 de enero del 2025), para lo cual debe generar el recibo de pago a través del Sistema de Gestión Académica (SGA) de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas (CONDOR), por la interfaz nueva, mediante el Módulo Mis trámites>>Derechos pecuniarios>>CONSTANCIAS DE ESTUDIO>>Generar recibo, por interfaz antigua, mediante el Módulo Servicios>>Derechos pecuniarios>>CONSTANCIAS DE ESTUDIO>>Generar recibo, (Instructivo del Módulo de Derechos Pecuniarios). Una vez generado el recibo, puede pagar de la siguiente manera:

   1. Directamente en las sucursales del Banco de Occidente, con el recibo generado desde el SGA con CÓDIGO DE BARRAS, impreso en una impresora láser.

   2. Por Pagos Seguros en Línea (PSE) directamente desde el SGA seleccionando la opción “Pago en línea” y continuar con el trámite habitual para pagos en línea.

   3. Para quienes no tienen acceso al Sistema de Gestión Académica (SGA) el pago se debe hacer mediante consignación directamente en las sucursales del Banco de Occidente a nombre de la Universidad Distrital, en la cuenta de ahorros: 230-81461-8, código: 41, por un valor de $11.900, los datos del pagador deberán corresponder con los del egresado (Nombres y apellidos, cédula y teléfono o celular).

2. Una vez realizado el pago, se deberá realizar la solicitud vía correo electrónico (sec-tecnologica@udistrital.edu.co), desde un correo personal o institucional del egresado, enviando en archivo adjunto el comprobante del pago realizado. Así mismo, en el cuerpo del correo aportar los siguientes datos: Nombre Completo, Número de Cédula, Código Estudiantil, Proyecto Curricular y tipo de solicitud (Certificado de Egresado). No se responden solicitudes a nombre de terceros.

3. El certificado de Egresado se emite en formato digital y será respondido de vuelta al correo electrónico del cual se realizó la solicitud, en un tiempo de tres (3) días hábiles, desde el momento de recibida la solicitud al correo de la Secretaría Académica de la Facultad Tecnológica.

Cómo solicitar certificado de notas

1. Realizar el pago pecuniario por concepto de Certificado de notas (CIRCULAR N° 001 (08 de enero del 2025)), para lo cual debe generar el recibo de pago a través del Sistema de Gestión Académica (SGA) de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas (CONDOR), por la interfaz nueva, mediante el Módulo Mis trámites>>Derechos pecuniarios>>CERTIFICADO DE NOTAS>>Generar recibo, por interfaz antigua, mediante el Módulo Servicios>>Derechos pecuniarios>> CERTIFICADO DE NOTAS >>Generar recibo, (Instructivo del Módulo de Derechos Pecuniarios). Una vez generado el recibo, puede pagar de la siguiente manera:

   1. Directamente en las sucursales del Banco de Occidente, con el recibo generado desde el SGA con CÓDIGO DE BARRAS, impreso en una impresora láser

   2. Por Pagos Seguros en Línea (PSE) directamente desde el SGA seleccionando la opción “Pago en línea” y continuar con el trámite habitual para pagos en línea.

   3. Para quienes no tienen acceso al Sistema de Gestión Académica (SGA) el pago se debe hacer mediante consignación directamente en las sucursales del Banco de Occidente a nombre de la Universidad Distrital, en la cuenta de ahorros: 230-81461-8, código: 40, por un valor de $23.700, los datos del pagador deberán corresponder con los del estudiante o egresado (Nombres y apellidos, cédula y teléfono o celular).

2. Una vez realizado el pago, se deberá realizar la solicitud vía correo electrónico (sec-tecnologica@udistrital.edu.co), desde un correo personal o institucional del estudiante o egresado, enviando en archivo adjunto el comprobante del pago realizado. Así mismo, en el cuerpo del correo aportar los siguientes datos: Nombre Completo, Número de Cédula, Código Estudiantil, Proyecto Curricular del cual requiere el certificado y tipo de solicitud (Certificado de Notas), indicar si desea el certificado en formato digital o impreso.

3. Si requiere el certificado de Notas en formato digital será respondido de vuelta al correo electrónico del cual se realizó la solicitud, en un tiempo de tres (3) días hábiles, desde el momento de recibida la solicitud al correo de la Secretaría Académica de la Facultad tecnológica, no se responden solicitudes a nombre de terceros.

4. En caso de requerir el certificado de Notas en formato impreso, en el cuerpo del correo hacer mención de esta intención. El certificado deberá ser recogido pasado tres (3) días hábiles desde el momento de recibida la solicitud al correo de la Secretaría Académica de la Facultad tecnológica de lunes a viernes de 9:30 a.m. a 12:30 p.m. y 2:00 p.m. a 4:30 p.m.

Nota: para reclamar el documento en físico, deberá presentar la consignación original realizada en el Banco de Occidente, o en caso de haber realizado el pago mediante PSE, deberá traer copia del soporte de la transacción realizada.

Cómo solicitar certificado de matrícula de honor

1. Realizar el pago pecuniario por concepto de Constancia de Estudio (CIRCULAR N° 001 (08 de enero del 2025), para lo cual debe generar el recibo de pago a través del Sistema de Gestión Académica (SGA) de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas (CONDOR), por la interfaz nueva, mediante el Módulo Mis trámites>>Derechos pecuniarios>>CONSTANCIAS DE ESTUDIO>>Generar recibo, por interfaz antigua, mediante el Módulo Servicios>>Derechos pecuniarios>>CONSTANCIAS DE ESTUDIO>>Generar recibo, (Instructivo del Módulo de Derechos Pecuniarios). Una vez generado el recibo, puede pagar de la siguiente manera:

   1. Directamente en las sucursales del Banco de Occidente, con el recibo generado desde el SGA con CÓDIGO DE BARRAS, impreso en una impresora láser.

   2. Por Pagos Seguros en Línea (PSE) directamente desde el SGA seleccionando la opción “Pago en línea” y continuar con el trámite habitual para pagos en línea.

   3. Para quienes no tienen acceso al Sistema de Gestión Académica (SGA) el pago se debe hacer mediante consignación directamente en las sucursales del Banco de Occidente a nombre de la Universidad Distrital, en la cuenta de ahorros: 230-81461-8, código: 41, por un valor de $11.900, los datos del pagador deberán corresponder con los del estudiante o egresado (Nombres y apellidos, cédula y teléfono o celular).

2. Una vez realizado el pago, se deberá realizar la solicitud vía correo electrónico (sec-tecnologica@udistrital.edu.co), desde un correo personal o institucional del estudiante o egresado, enviando en archivo adjunto el comprobante del pago realizado. Así mismo, en el cuerpo del correo aportar los siguientes datos: Nombre Completo, Número de Cédula, Código Estudiantil, Proyecto Curricular, periodo(s) de la(s) matrícula(s) de honor obtenidas y tipo de solicitud (Certificado de Matrícula de Honor). No se responden solicitudes a nombre de terceros.

3. El certificado de Matrícula de Honor se emite en formato digital y será respondido de vuelta al correo electrónico del cual se realizó la solicitud, en un tiempo de tres (3) días hábiles, desde el momento de recibida la solicitud al correo de la Secretaría Académica de la Facultad Tecnológica

Cómo solicitar certificado de monitorías

1. Realizar el pago pecuniario por concepto de Constancia de Estudio (CIRCULAR N° 001 (08 de enero del 2025)), para lo cual debe generar el recibo de pago a través del Sistema de Gestión Académica (SGA) de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas (CONDOR), por la interfaz nueva, mediante el Módulo Mis trámites>>Derechos pecuniarios>>CONSTANCIAS DE ESTUDIO>>Generar recibo, por interfaz antigua, mediante el Módulo Servicios>>Derechos pecuniarios>>CONSTANCIAS DE ESTUDIO>>Generar recibo, (Instructivo del Módulo de Derechos Pecuniarios). Una vez generado el recibo, puede pagar de la siguiente manera:

   1. Directamente en las sucursales del Banco de Occidente, con el recibo generado desde el SGA con CÓDIGO DE BARRAS, impreso en una impresora láser.

   2. Por Pagos Seguros en Línea (PSE) directamente desde el SGA seleccionando la opción “Pago en línea” y continuar con el trámite habitual para pagos en línea.

   3. Para quienes no tienen acceso al Sistema de Gestión Académica (SGA) el pago se debe hacer mediante consignación directamente en las sucursales del Banco de Occidente a nombre de la Universidad Distrital, en la cuenta de ahorros: 230-81461-8, código: 41, por un valor de $11.900, los datos del pagador deberán corresponder con los del estudiante o egresado (Nombres y apellidos, cédula y teléfono o celular).

2. Una vez realizado el pago, se deberá realizar la solicitud vía correo electrónico (sec-tecnologica@udistrital.edu.co), desde un correo personal o institucional del estudiante o egresado, enviando en archivo adjunto el comprobante del pago realizado. Así mismo, en el cuerpo del correo aportar los siguientes datos: Nombre Completo, Número de Cédula, Código Estudiantil, Proyecto Curricular, periodo(s) de la(s) monitoria(s) realizadas y tipo de solicitud (Certificado de Monitoria). No se responden solicitudes a nombre de terceros.

3. El certificado de Monitoria se emite en formato digital y será respondido de vuelta al correo electrónico del cual se realizó la solicitud, en un tiempo de tres (3) días hábiles, desde el momento de recibida la solicitud al correo de la Secretaría Académica de la Facultad tecnológica.