Solicitud de validación

SOLICITUD DE VALIDACIÓN

Carta de solicitud ante consejo curricular indicando asignatura, nombre completo del estudiante, correo, número de contacto y código estudiantil.

Solicitud de NO renovación de matricula

SOLICITUD DE  NO RENOVACIÓN DE MATRICULA

Esta solicitud únicamente procede antes del vencimiento de la fecha extraordinaria de pago del recibo de matrícula del periodo académico actual, sin requerir el pago correspondiente.

La persona interesada deberá acceder con su correo institucional y completar el siguiente formulario disponible https://forms.office.com/r/SfeS3Qwdvp. Además se se debe adjuntar la siguiente documentación:

1. Carta de solicitud de No Renovación de Matrícula, debidamente firmada.

2. Copia del Recibo de Matrícula sin efectuar el pago correspondiente.

NOTA: La solicitud se debe presentarse a más tardar la última fecha indicada para el pago de matrícula extraordinaria.

QR del formulario a completar:

Solicitud de Retiro (Voluntario Extemporáneo o Definitivo)

SOLICITUD DE RETIRO (VOLUNTARIO EXTEMPORANEO O DEFINITIVO)

Se detallan dos modalidades de retiro: Retiro Voluntario Extemporáneo (cancelación o aplazamiento del semestre después del inicio del periodo académico actual) y Retiro Definitivo (desvinculación permanente del programa adscrito).

La persona interesada debe reunir la siguiente documentación para llevar a cabo y presentar en el proceso:

1. Carta de solicitud para el Retiro Voluntario Extemporáneo o Retiro Definitivo, debidamente firmada.

2. Copia del recibo de matrícula correspondiente al periodo actual que ya haya sido pagado, o bien,  historial de pago del estudiante que evidencie el pago realizado.

3. Paz y Salvo de Bienestar Institucional, el cual debe solicitarse registrándose en el formulario disponible en la opción de paz y salvos: https://bienestar.udistrital.edu.co/node/634 (ubicado en el primer piso del Edificio Lectus).

4. Paz y Salvo de Laboratorios de Informática, solicitando el mismo a través del correo electrónico labsistemastecno@udistrital.edu.co, como se indica en la página https://ftecnologica.udistrital.edu.co/laboratorios/sistemas/index.php/tramites-y-servicios/paz-y-s…. Los laboratorios ubicados en el Bloque 13, piso 2 y en el Edificio Techne piso 5.

6.Paz y Salvo de Biblioteca, disponible a través del siguiente enlace: http://sistemadebibliotecas.udistrital.edu.co:8000/servicios/paz_y_salvos. La Biblioteca se encuentra ubicada en el Edificio Lectus, piso 2.

Cuando cuente con toda la documentación requerida, le solicitamos amablemente que acceda utilizando su correo electrónico institucional y complete el formulario correspondiente disponible en https://forms.office.com/r/SfeS3Qwdvp. Asegúrese de adjuntar los documentos previamente mencionados en un solo PDF. El código QR del formulario es:

Sabanas de notas o Certificado de Notas

Cómo solicitar certificado de notas

1. Realizar el pago pecuniario por concepto de Certificado de notas (CIRCULAR N° 002 ( 08 de enero del 2026), para lo cual debe generar el recibo de pago a través del Sistema de Gestión Académica (SGA) de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas (CONDOR), por la interfaz nueva, mediante el Módulo Mis trámites>>Derechos pecuniarios>>CERTIFICADO DE NOTAS>>Generar recibo, por interfaz antigua, mediante el Módulo Servicios>>Derechos pecuniarios>> CERTIFICADO DE NOTAS >>Generar recibo, (Instructivo del Módulo de Derechos Pecuniarios). Una vez generado el recibo, puede pagar de la siguiente manera:

   1. Directamente en las sucursales del Banco de Occidente, con el recibo generado desde el SGA con CÓDIGO DE BARRAS, impreso en láser

   2. Por Pagos Seguros en Línea (PSE) directamente desde el SGA seleccionando la opción “Pago en línea” y continuar con el trámite habitual para pagos en línea.

   3. Para quienes no tienen acceso al Sistema de Gestión Académica (SGA) el pago se debe hacer mediante consignación directamente en las sucursales del Banco de Occidente a nombre de la Universidad Distrital, en la cuenta de ahorros: 230-81461-8, código: 40, por un valor de $29.182, los datos del pagador deberán corresponder con los del estudiante o egresado (Nombres y apellidos, cédula y teléfono o celular).

Nota: Los medios oficiales y aceptados para el pago de derechos pecuniarios son los tres anteriores, por favor, absténgase de pagar por plataformas Nequi, daviplata o por otro medio, no serán válidos.

1. Una vez realizado el pago, se deberá realizar la solicitud vía correo electrónico (sec-tecnologica@udistrital.edu.co), desde un correo personal o institucional del estudiante o egresado, enviando en archivo adjunto el comprobante del pago realizado. Así mismo, en el cuerpo del correo aportar los siguientes datos: Nombre Completo, Número de Cédula, Código Estudiantil, Proyecto Curricular del cual requiere el certificado y tipo de solicitud (Certificado de Notas), indicar si desea el certificado en formato digital o impreso.

2. Si requiere el certificado de Notas en formato digital será respondido de vuelta al correo electrónico del cual se realizó la solicitud, en un tiempo de tres (3) días hábiles, desde el momento de recibida la solicitud al correo de la Secretaría Académica de la Facultad tecnológica, no se responden solicitudes a nombre de terceros.

3. En caso de requerir el certificado de Notas en formato impreso, en el cuerpo del correo hacer mención de esta intención. El certificado deberá ser recogido pasado tres (3) días hábiles desde el momento de recibida la solicitud al correo de la Secretaría Académica de la Facultad tecnológica de lunes a viernes de 9:30 a.m. a 12:30 p.m. y 2:00 p.m. a 4:30 p.m.

Nota: para reclamar el documento en físico, deberá presentar la consignación original realizada en el Banco de Occidente, o en caso de haber realizado el pago mediante PSE, deberá traer copia del soporte de la transacción realizada.

Certificados de estudio, contenidos programáticos (Syllabus), buena conducta

Formatos

Consulta y descarga los diferentes formatos y documentos 

Proyectos y Anteproyectos -Cronogramas

Cronogramas según convocatorias de Proyectos y Anteproyectos Año 2025

• Modalidad Monografía,Investigación e Innovación,Producción Académica y  Emprendimiento a través del formulario https://forms.office.com/r/FM7qfwgfJC. 
• Modalidad Pasantía a través del formulario https://forms.office.com/r/rKQPv3cKG8.

 Es fundamental que todos los documentos cumplan con los requisitos antes de su envío para evitar demoras en la validación de su postulación. Las propuestas serán agendadas en el consejo curricular más cercano para su revisión.

• Actividades Complementarias: https://sistematizaciondedatos.com/wp-content/certificacion/login.php

Solicitud adición y cancelación de asignaturas

Solicitud de adición y cancelación de asignaturas

El artículo  7 numeral e) del Acuerdo 004 de 2011, emitido por el Consejo Superior Universitario, establece: "La adición de espacios académicos y cambios de grupo se realizará por parte de los estudiantes hasta el último día hábil anterior al inicio de clases establecido en el calendario académico"

• Solicitar hasta 7 adiciones de espacios académicos.
• Realizar hasta 3 cambios de grupo.
• Solicitar hasta 4 cancelaciones de espacios académicos.

Modalidad de profundización y posgrado

MODALIDAD ESPACIOS ACADÉMICOS DE PROFUNDIZACIÓN (TECNOLOGÍA) Y ESPACIOS ACADÉMICOS DE POSGRADO (INGENIERÍA)

(Acuerdo 012 de 2022 de Consejo Académico)

ESPACIOS ACADÉMICOS DE POSGRADO (INGENIERÍA) Capitulo X Artículo No. 40 - 42

Opción para estudiantes de programas de nivel profesional que consiste en aprobar con criterio de pertinencia y afinidad con el perfil de egreso y área de conocimiento, un conjunto de espacios académicos de un programa de posgrado de la Universidad.

ESPACIOS ACADÉMICOS DE PROFUNDIZACIÓN (TECNOLOGÍA) Capítulo XI Artículo No. 43 - 45

Opción para estudiantes de programas de nivel tecnológico que consiste en aprobar con criterio de pertinencia y afinidad con el perfil de egreso y área de conocimiento, un conjunto de espacios académicos de un programa de pregrado de la Universidad.

Terminación de materias

Estudiantes en Estado de Terminación de Asignaturas

Este espacio tiene el fin de recolectar datos de los estudiantes que culminaron su plan de estudios, con el fin de generar los recibos de pago atendiendo el acuerdo 003 de 1998 del Consejo Superior Universitario y Circular 010 de Septiembre 18 de 2012 de Consejo Académico, Solo es posible la exoneración de los derechos pecuniarios de matrícula a los estudiantes de pregrado, que han terminado asignaturas del plan de estudios y elaboran el trabajo de grado, que al momento de iniciar el semestre académico (periodo de matrícula), se encuentren en una (1) de la siguiente situación:

a. Que tenga aceptado el proyecto de grado por parte del Consejo Curricular correspondiente, desarrollando su trabajo de grado en alguna de las modalidades de grado.

b. Que solo le haga falta sustentar el trabajo de grado.

c. Que están a la espera de graduarse.

Los recibos de terminación de asignaturas se generarán a los estudiantes acorde a alguna de las siguientes situaciones:

1. Recibo de terminación de Materias por cuota mínima (Seguro estudiantil):

•  En plan de estudios de créditos y sustento modalidad de grado (con acta de la modalidad de grado realizada).
• En plan de estudios de Horas con propuesta de grado aprobada pero no ha sido sustentada o entregada como culminada.
• En plan de estudios de Horas y sustento modalidad de grado (con acta de la modalidad de grado realizada).

2. Recibo de terminación de Materias por cuota completa (Seguro estudiantil + Valor Matricula Regular):

• En plan de estudios de créditos con propuesta de grado aprobada pero no ha sido sustentada o entregada como culminada.
• En plan de estudios de Horas y sin modalidad de grado aprobada, ni en desarrollo.

Tenga en cuenta Planes de Estudios Créditos (TECNOLOGIA 239-226 INGENIERIA 231), Planes de Estudios Horas (TECNOLOGIA 1-2-20 INGENIERIA 1-2)

Exámen Saber T y T y Saber Pro

Buen día respetado(s) estudiante(s),

La Coordinación de Carrera informa el procedimiento para los estudiantes que cuentan con mínimo el 75% de avance y aprobación en su plan de estudios, requisito para presentar los Exámenes de Estado SABER TYT y SABER PRO.

⚠️ IMPORTANTE
La pre inscripción ante el ICFES será gestionada inicialmente por la Coordinación. Por lo tanto, NO deben realizar la inscripción de manera individual ni directamente en la plataforma del ICFES.
Los estudiantes deben esperar el correo oficial de la Coordinación, en el cual se confirmará que su información fue registrada en la plataforma del ICFES. Este proceso podrá realizarse a partir del 13 de abril de 2026. Una vez reciban dicha confirmación, podrán continuar con el proceso indicado.

    Registro en formulario (obligatorio):
        * Proceso de Registro en Formulario (ordinario): Del 13 de marzo al 13 de mayo de 2026.
        * Proceso de Registro en Formulario (extraordinario): Del 14 de mayo al 08 de junio de 2026.
   

SABER TYT  - Estudiantes de Tecnología en Sistematización de Datos
SABER PRO - Estudiantes de Ingeniería en Telemática

Este registro es indispensable, ya que únicamente los estudiantes que diligencien el formulario serán reportados por la Coordinación para su inscripción en la plataforma del ICFES. 

Presentación del examen: La presentación de los exámenes SABER TYT y SABER PRO se realizará el 06 de septiembre de 2026, de acuerdo con la citación que emita el ICFES, conforme a lo establecido en la Resolución No. 629 de 2025 del ICFES.

Requisitos importantes

    Contar con mínimo el 75 % del plan de estudios cursado y aprobado.
    Estar matriculado en el periodo académico 2026-3.
    La inscripción solo se realiza con Cédula de Ciudadanía.
    No se aceptan registros con Tarjeta de Identidad: Si requiere actualizar o corregir su documento de identidad, debe seguir el instructivo del siguiente enlace de video      para realizar la actualización de datos desde el SGA (https://www.youtube.com/watch?v=v7I-CDpVf1s).

    Usuario y Clave para inscripción a través del correo institucional (Microsoft):

Verificar el correo recibido por parte del ICFES después del 17 de abril, donde se proporcionarán el usuario y clave temporal para la inscripción.

    Inscripción en la página del ICFES:

    Acceder a http://www.icfesinteractivo.gov.co/, icono PRISMA, con el usuario y la clave proporcionados por el ICFES.
    Completar información personal, académica, socioeconómica y de discapacidad si aplica.
    Generar la referencia de pago del valor del examen.

    Pago:

    Efectuar el pago ordinario (del 13 de abril al 15 de mayo) o extraordinario (del 19 de mayo al 12 de junio de 2026).
    Verificar que la inscripción haya sido exitosa mediante el aplicativo PRISMA. La responsabilidad exclusiva de los estudiantes para los trámites de inscripción y pago.

Ceremonia de grado

Le instamos a seguir las instrucciones detalladas en la Circular 001-2026 de la Secretaría Académica, las cuales puede encontrar haciendo clic aquí  o consultando la página de la Secretaría Académica en https://ftecnologica.udistrital.edu.co/facultad/secretaria-academica/procesos-cronogramas/ceremonia-de-grado.